Aprenda duas técnicas para fazer o cálculo de custo-benefício e ainda ganhe um ferramenta gratuita, para escolher o melhor sistema de automação!

É bastante comum ouvir falar sobre a relação custo-benefício em qualquer transação financeira, mas por vezes ela é baseada em “achismos” ou até mesmo negligenciada. Saber realmente como calcular o custo-benefício é essencial, seja para contratar a primeira solução de automação ou mesmo para substituir o sistema atual. A metodologia correta, garante uma boa escolha a longo prazo e evita a repetição de erros já cometidos (em caso de troca).

O que costuma tornar o cálculo equivocado é a suposição de que se trata apenas de comparação de preços, quando, na verdade inclui uma análise qualitativa que considera diversos fatores. A verdadeira forma de medir o custo benefício num primeiro momento parece trabalhosa, mas traz muitas vantagens a longo prazo. Além disso, com a técnica correta, pode ser realizada de forma rápida.

No decorrer do texto, ensinaremos como realizar esta conta, com o bônus de uma ferramenta gratuita, para ajudar no processo de escolha da automação ideal para a sua empresa. Confira!

COMO CALCULAR O CUSTO-BENEFÍCIO POR PONTUAÇÃO

O primeiro método consiste em atribuir uma pontuação para características qualitativas de um projeto. Deve-se levantar os aspectos a serem considerados, avaliá-los e designar pontos a cada um deles, para fazer o balanceamento. Os critérios para a pontuação dos aspectos podem ser feitos de três maneiras:

• Comitê de destruição: designar um grupo de pessoas para invalidar projetos

• Revisão por colegas: solicitar que um grupo ou indivíduo avalie o projeto

• Método de otimização restrita: programação Linear, Programação Inteira, Programação Dinâmica e Programação com vários objetivos. 

Depois de avaliar as perdas e ganhos deve-se listá-las conforme o exemplo:

Em seguida colocar no quadro as empresas de automação de estacionamento que deseja avaliar o custo benefício e pontuá-las, conforme o exemplo:

O resultado mostra que a empresa de automação de estacionamento B oferece um custo-benefício maior para a contratação.

Descubra quais itens considerar para montar sua tabela, fazendo o download gratuito do material: “Como escolher o melhor sistema de estacionamento para a minha empresa” 

COMO CALCULAR O CUSTO-BENEFÍCIO POR VALORES FINANCEIROS

Também é possível saber como calcular o custo-benefício de um projeto de automação, utilizando valores financeiros, possibilitando o cálculo de forma numérica. Para tanto, basta realizar o cálculo de IBC (Índice de benefício sobre custo), da seguinte forma:

No caso, a empresa que obteve o resultado maior (4,5) foi a que melhor apresentou um resultado. Isso porque o número maior indica que o gasto é menor para produzir mais resultados.

Para que o cálculo seja realista, você deve pesquisar e somar o valor de todas as vantagens como se elas fossem ser contratadas individualmente. Por exemplo: 

Manutenção

Custo de uma visita técnica — R$ X

Custo do equipamento sem manutenção corretiva e preventiva inclusa — R$ 2X. 

Custo que um equipamento com manutenção inclusa — R$ 3X

* Importante se atentar que se você precisa fazer mais de 3 manutenções o equipamento com manutenção inclusa tem melhor custo benefício.

Independente do método, realizar o cálculo de custo-benefício é de suma importância, escolher a melhor opção trará ganhos e crescimento a longo prazo, além de evitar possíveis erros na escolha. Outra forma de escolher com mais precisão o sistema de automação de estacionamento, é através do download do checklist disponível gratuitamente.