Um sistema para estacionamento apresenta uma série de benefícios, dentre os quais, alcançar um processo transparente de prestação de contas, se torna um dos principais. Confira como!

A busca por processos corretos e transparentes fazem parte do interesse de qualquer empreendimento. Afinal, os danos legais, financeiros e porque não na reputação, podem pôr em risco o funcionamento do local e causar problemas graves aos envolvidos.

Mas  não se preocupe! Não estamos aqui para assustá-lo mas sim para mostrar como tudo isso pode ser evitado. Confira como funcionalidades de um sistema para estacionamento podem ajudar em alguns passos.

Utilize um sistema de automação confiável

O primeiro passo para evitar  fraudes e possíveis erros (intencionais ou não) é a busca por um sistema que seja confiável. Para isso é importante buscar empresas que tenham: 

• Um bom tempo de experiência no mercado;
• Boas referências;
• Que buscam sempre inovar e estar atualizando suas soluções.

Soluções estas como níveis de acesso, onde pessoas envolvidas nos processos do estacionamento acessam informações delimitadas por hierarquia, regulando o que cada uma delas pode fazer no sistema ou não. Isso auxilia a gestão a centralizar a utilização e a evitar acesso à informações sigilosas ou dados sensíveis, consequentemente reduzindo o risco de intervenções fraudulentas.

Crie um modelo para a prestação de contas

Embora algumas informações sejam comuns em diversos estacionamentos, cada cliente possui uma forma de analisá-las, conforme sua estratégia. Por isso, manter seus dados organizados – sensíveis ou não – dentro do seu empreendimento evita brechas de segurança, além de possivelmente alimentar decisões estratégicas baseadas em dados.

Então é importante que para um controle adequado da prestação de contas se defina um modelo. É através dele onde são escolhidas quais as informações deverão fazer parte da prestação de contas e avaliadas de acordo com a necessidade estratégica que adotar.

Automatize sua prestação de contas

Engana-se quem pensa que a automação de estacionamento está limitado a equipamentos de entrada, saída e pagamento de tickets, na verdade sistemas para estacionamento inteligentes são pensados para serem verdadeiras soluções. A WPS por exemplo, percebeu a importância da prestação de contas em um estacionamento e desenvolveu expertise única em análise de dados para eles.

A principal diferença dessa solução é que todo o processo acontece via sistema, de forma automatizada. O processo difere do modelo tradicional, onde as empresas buscam relatórios do sistema e depois digitam novamente essas informações em uma planilha. Processo que ocasiona erros de digitação que podem resultar em grandes perdas de receita ou mesmo distorção nos resultados.

Agora que você já sabe que é possível evitar fraudes e consequentemente perdas financeiras em seu estacionamento, conheça também outras soluções possíveis com a WPS.